Comparativa de programas de facturación para autónomos

por | septiembre 29, 2015

Comparativa de programas de facturación para autónomos para ayudarte a tomar una correcta decisión de compra ajustada a las necesidades de un autónomo. Hay una gran variedad de soluciones en la red de facturación autónomos, pero ¿cual es la que más te conviene?.

Los autónomos tienen necesidades contables diferentes a las que tienen las grandes empresas, es por ello, que los programas de facturación deben estar adaptados a las funcionalidades que realmente necesita el autónomo, además de estar adaptados para agilizar el día a día de las tareas administrativas del autónomo. Estos programas también requieren soluciones que incluyan y actualicen los cambios legislativos.

A la hora de escoger una programa de facturación u otro, el autónomo  tiene que considerar si tiene grandes volúmenes de inventario y varios empleados, o por el contrario, si sólo necesita emitir facturas por realización de servicios. Esto es importante a la hora de decidir el programa de facturación más adecuado para cada caso y lógicamente varía el precio en esta elección.

Hoy en día los autónomos necesitan moverse mucho, son comerciales y ejecutores de servicios al mismo tiempo, por lo que se debe elegir el programa de facturación que pueda manejar desde cualquier lugar para aprovechar mejor los tiempo muertos, es decir, que sólo requiera una conexión a Internet para trabajar desde un PC, un portátil o una tablet se esté donde esté. El autónomo es una persona muy ocupada que necesita aprovechar los tiempos muertos para hacer sus gestiones administrativas, por ejemplo cuando está descansando en el hotel después de una larga jornada, o cuando está esperando a tomar en tren.

El profesional autónomo que quiere mejorar mejorar y profesionalizar su negocio, debe optar por utilizar un programa de facturación adecuado que le permita rentabilizar y automatizar la gestión de su negocio, además de permitirle contar con más tiempo para su vida personal. En este sentido, muchos autónomos utilizan el excel como herramienta de facturación y contabilidad, pero desde mi punto de vista, este programa no ahorra trabajo como lo puede hacer un programa específico y no cubre todas las necesidades, salvo que el autónomo tenga habilidades avanzadas con el excel, y aún así.

Estos programas en su versión on line permiten tener un control real de la propia empresa, en especial en los primeros años, en los que el autónomo no presta tanta atención a los detalles administrativos.

Antes de comenzar con la comparación aprovecho para dar respuesta a una consulta de un lector que me pedía consejo sobre instalar un pluging de facturación online de wordpress en su blog, con el fin de aprovechar las compras en su ecommerce y gestionar directamente su facturación y contabilidad. Le respondo a esta pregunta diciendo que no me aventuro a aconsejarle ninguno, ya que desconozco la seriedad de los desarrolladores que hay detrás de estos plugins. Por otro lado y más importante, debes valorar la seguridad que te puede ofrecer wordpress en tu hosting, recuerda que estás jugando con datos personales de tus clientes, y si tienes un ataque las consecuencias legales podrían ser graves (los ataques son comunes con WordPress). Yo en este sentido confiaría sólo en una empresa especializada en servicios de facturación online. Además, independientemente de la seguridad de los datos, debes considerar si los datos de facturación luego generan la contabilidad y si esta está adaptada a la legislación española.

Comparación de programas de facturación online

Este es un análisis busca el programa para autónomos que se ajusta al perfil típico de autónomo que en un principio sólo necesitara hacer presupuestos, facturas y llevar su contabilidad básica, así como hacer los modelos de presentación de IVA e IRPF.

Los programas de facturación de autónomos pueden servir también a pymes o micropymes, por lo que es posible que este análisis sirva de referencia también para emprendedores y pequeños empresarios con varios empleados. En caso de que estas aplicaciones se queden cortas en el paso del tiempo siempre se puede actualizar a versiones más completas para pymes o empresas que suelen ofrecer los fabricantes, en este sentido el más completo es Sage. Por otro lado, he analizado con SemRush la inversión de los principales competidores, figurando Sage One como el que más está invirtiendo en publicidad, lo que demuestra el grado de compromiso y confianza de la marca.

Comparativa confianza programas facturación autónomos

Comparativa confianza programas facturación autónomos

Estos programas también son útiles incluso para personas que sin ser  autónomos les surge la oportunidad de realizar un trabajo de forma esporádica y deben hacer la correspondiente factura, como por ejemplo puede ser el caso de realizar una página web para alguna empresa que nos lo solicite. Es en estos casos cuando tenemos que acudir a sencillas aplicaciones de facturación, aunque también es verdad que a muchas personas les bastará con utilizar un excel o un word, en algunos casos es recomendable la utilizando de sofware de facturación que le evite ciertos problemas o carencias que el excel no cubre.

Vamos a ver algunos de los programas:

  • Cuéntica. La versión que más se ajusta al autónomo es la de 19 euros al mes, aunque tiene un plan gratuito de base que limita algunas de las funciones como por ejemplo la exportación a excel o csv, sin plantillas personalizables o presentación de modelos oficiales.
  • Contamoney. No es un gestor on line en sí, sino más bien una plataforma donde almacenar y elaborar las facturas de una forma práctica y sencilla. Cuesta 9,90 euros al mes con 15 días de prueba.
  • Enneto. Después de treinta días de prueba, pasa a costar seis euros al mes. Generación de facturas limitada. La página web no me da buenas sensaciones, no parece muy profesional.
  • E.conomic. Tiene diferentes planes de precios que van desde los diez a los 40 euros al mes, y tiene limitaciones en el uso de la aplicación según el número de transacciones.
  • Factura Directa. Presenta diferentes planes de pago, aunque la versión gratuita posibilita cuatro facturas al mes y diez clientes. La versión siguiente de 9,90 limita el número de clientes también.
  • Invoicebubble. El programa en inglés únicamente sirve para hacer facturas y con diferentes planes de precios, aunque la versión gratuita tiene amplias prestaciones. La información no está muy clara en la web y parece que no se adapta a la legislación española.
  • Zoho Invoice. Es una buena solución en inglés para todos aquellos que no quieren complicarse la vida y ya trabajan con productos de Zoho. Todos tienen una opción básica gratuita que puede ser adecuada para la facturación esporádica o para autónomos. La parte negativa es que sólo nos permite crear 5 facturas al mes.
  • SdSimple. Como es para instalar en nuestro propio equipo no la recomiendo para un usuario medio. Esta desarrollada bajo Java y sólo necesitara un servidor de aplicaciones “ApacheTomcat” por ejemplo y un servidor MySql.
  • Sage One: Te ofrece la posibilidad de probarla durante 30 días, si te gusta tiene un coste de 4,95€ al mes. Todas las opciones son de uso ilimitado y permite exportar la información a csv o a Google Drive, lo que te da libertad en el caso de dejar de utilizarlo. Apuestan por el modelo de suscripción, es decir, que no te comprometes con ellos. Las funcionalidades, son presupuestos, facturas, contabilidad automatizada, personalización con logo y varias facturas, etc…
  • Quaderno: Puedes probarlo un mes gratis, plan más económico de 9€ al mes limita a 1GB mes de almacenamiento para ficheros de pagos en línea.
  • Cashboard:  Cobran por el uso del sistema y disponen de dos planes el más económico es Freelancer por 55€ al mes, una cuenta de usuario, y el Premium con empleados y clientes ilimitados, puedes administrar facturas ilimitadas y proyectos y Presupuestos.
  • Simplybill:  Es en inglés y no tiene soporte en castellano. Los planes son los siguientes: BASIC 5 euros al mes limita a 25 facturas mensuales.

¿Cual es el mejor programa de facturación para un autónomo?.

En este estudio de programas de facturación autónomos o Pymes, hemos analizado desde herramientas muy potentes, fáciles, y asequibles económicamente. En general todas hace facturas, se utilizan en la nube y presentan precios similares. En muchos casos el precio viene con limitaciones en el uso, salvo excepciones, otras opciones pueden ser válidas pero están en inglés, y digo pero, porque no creo que tengan soporte adecuado en español, y adecuado es que conozcan la legislación español. En pocos casos las facturas tienen continuidad con la contabilidad.

Después de analizar todos los puntos creo con seguridad, que la mejor opción en relación calidad precio es la de Sage One Facturación Autónomos, no sólo por ser de los programas más económicos, sino porque en su precio incluye facturación ilimitada, sin hay límites de ningún tipo, ni de almacenamiento, ni de uso. Termina haciendo la contabilidad automatizada específica de autónomos y permite exportar los modelos de IVA e IRPF según la legislación española y sacar el fichero para presentarlo online en hacienda. Además incluye un servicio telefónico gratuito donde poder llamar para resolver cualquier duda. Todo ello junto, no lo tiene ninguno de los programas analizados salvo Sage One, al menos al precio de 4,95€, además este es un programa por suscripción mensual que cuando no te convenga dejas de pagar.

Espero haberte ayudado con este análisis y que tengas mejor información para acertar con tu elección del programa que mejor se adapte a tus necesidades.