Cómo ser más efectivo. Entrar en el cuadrante II.

¿Cómo organizamos para estar en el cuadrante II, el más efectivo y ejecutamos en función de ello?. Debemos pasar a centrarnos en principios y arreglárnoslas para hacer lo que es verdaderamente más importante.

Ingresar en el cuadrante II. ¿Cómo organizarnos?

¿Cómo organizamos para estar en el cuadrante II, el más efectivo y ejecutamos en función de ello?.

Muchas personas, menos efectivas se administran con la idea de la menor resistencia sin angustia ni tensión, lo que resulta divertido "seguir la corriente".

• La disciplina y la distribución del tiempo impuesta externamente dejan en las personas la impresión de que ellas no son responsables de los resultados.
• Estas personas producen muy poco, y su estilo de vida no genera en absoluto capacidad de producción.
• Azotados por fuerzas externas, a menudo se les considera poco fiables e irresponsables, tienen muy poca sensación de control y autoestima.

Otras personas asumen un poco más de control.

• Distribuyen su tiempo planificándolo con anticipación.
• Por lo general se les considera más responsables, porque llegan cuando se supone que deben hacerlo.
• Pero también en este caso las actividades programadas no prestan ninguna atención a las prioridades ni reconocen ninguna correlación con los valores más profundos y las metas.
• Presentan pocos logros significativos y sólo tienden a la distribución de tareas en el tiempo.

Las personas más efectivas dan un significativo paso adelante ya que:

• Clarifican sus valores y establecen metas.
• Planifican día tras día y establecen prioridades.
• Pero aún presenta algunas limitaciones.
  • Limita la visión: la planificación diaria a menudo omite cosas importantes que sólo pueden verse con una perspectiva más amplia. La expresión misma de "planificación diaria" se centra en lo urgente en el "ahora".
  • Se ordena la actividad pero sin cuestionar la importancia esencial de dicha actividad, no sitúa la actividad en el contexto de los principios centrada la misión personal en los roles y las metas.
  • La planificación diaria da prioridad básicamente a los problemas y las crisis del día de los cuadrantes I y III.
  • No toma medidas para la administración de los diversos roles de modo equilibrado. Le falta realismo, crea la tendencia a planificar el día en exceso, de lo que se deriva la frustración y el deseo ocasional de tirar el plan a la basura y escapar al cuadrante IV. Y su eficiencia, el centrarse en la administración del tiempo, tiende a crear tensión en las relaciones, más que a establecerlas.

Ninguno ha de estos estilos tiene una herramienta que permita vivir centrándose en principios, con un estilo de cuadrante II. Los primeros se dedican a anotarl, los segunos ha hacer listas de tareas, proporcionando sólo un lugar para dejar asentadas las cosas. Estos también usan agendas para registrar nuestros compromisos futuros, de modo que podamos estar donde acordamos, y en el momento apropiado.

Los útimos, los más efectivos, con su amplia gama de planificadores y materiales, se centra primordialmente en ayudar a dar prioridad y planificar las actividades de los cuadrantes I y III. Aunque muchos formadores y consultores reconocen el valor de las actividades del cuadrante II, las herramientas reales de planeamiento no facilitan su organización y ejecución.

Pero existe la necesidad adicional de una nueva dimensión, del paradigma y la ejecución que nos permitirán introducirnos en el cuadrante II, pasar a centrarnos en principios y arreglárnoslas para hacer lo que es verdaderamente más importante.