Cómo organizar nuestras vidas con efectividad.

El objetivo es organizar nuestras vidas con efectividad, es necesario que sea desde principios sólidos, y concentrándonos en lo importante y en lo urgente, y manteniendo un equilibrio entre producción y la capacidad de producción utilizando coherencia, equilibrio y flexibilidad.

La herramienta del cuadrante II.

El objetivo de la administración del cuadrante II es organizar nuestras vidas con efectividad, es necesario que sea desde principios sólidos, desde el conocimiento de nuestra misión personal, concentrándonos en lo importante y en lo urgente, y manteniendo un equilibrio entre producción y la capacidad de producción.

Éste es un objetivo ambicioso para personas atrapadas en las cosas superficiales de los cuadrantes III y IV. Pero luchar para lograrlo tendrá un efecto extraordinario sobre la efectividad personal.

Un organizador del cuadrante II tendrá que satisfacer seis criterios importantes:

• Coherencia.
  
  
  • Se necesita armonía, unidad e integridad entre visión y misión, roles y metas, prioridades y planes, deseos y disciplina.
  • Hacer enunciado de la misión personal, de modo que uno pueda remitirse constantemente a él.
  • Deber haber lugar para los roles y para las metas a corto y largo plazo.
    
    
• Equilibrio.
  
  
  • Esta herramienta tiene ayuda a mantener el equilibrio en la vida, a identificar diversos roles y mantenerlos presente, de modo que no pueda descuidar áreas importantes como la salud, la familia, la preparación profesional o el desarrollo personal.
  • Muchas personas creen que el éxito en un área puede compensar el fracaso en otras. Es posible que sea así, pero por un tiempo limitado y tratándose sólo de ciertas áreas. Ahora bien, ¿puede el éxito en la profesión compensar el fracaso de un matrimonio roto, la salud perdida o la debilidad de carácter? La verdadera efectividad requiere equilibrio, y su herramienta tiene que ayudarle a crearlo y mantenerlo.
    
    
• Centrarse en el cuadrante II (en lo importante y no urgente).
  
  
  • Necesita una herramienta que le anime, le motive y realmente le ayude a dedicar al cuadrante II el tiempo necesario, de modo que más que dar prioridad a las crisis, se aplique a su prevención.
  • El autor sugiere que el modo de hacerlo consiste en organizar la vida sobre una base semanal, que proporciona mucho mayor equilibrio y contexto que la planificación diaria por podría llevarnos a estar movidos por las urgencias, destinando ciertos días al esfuerzo concentrado y otros al descanso y la inspiración.
    
  • La clave no es dar prioridad a lo que está en la agenda, sino ordenar en la agenda las prioridades. Y esto puede hacerse mejor en el contexto de la semana y no en un contexto diario.
    
    
• Una dimensión "humana".
  
  
  • Se necesita no sólo distribuir el tiempo, sino que también tener en cuenta a las personas. Si bien puede pensar en términos de eficiencia para tratar el tiempo, una persona centrada en principios piensa en términos de efectividad en el trato con personas.
  • A veces la vida centrada en principios del cuadrante II requiere la subordinación de la agenda a las personas. Su herramienta tiene que reflejar ese valor, facilitar su realización, todo para evitar sentimientos de culpa.
    
    
• Flexibilidad.
  
  
  • La herramienta de planificación tiene que ser sierva, y nunca el ama. Puesto que debe trabajar para usted, hay que cortarla a la medida de su estilo, sus necesidades, sus métodos particulares.
    
    
• Ser portátil.
  
  
  • Su herramienta tiene que ser portátil, de modo que usted pueda llevarla consigo en todo momento. Tal vez quiera revisar su enunciado de la misión personal durante un viaje en autobús o deducir el valor de una nueva oportunidad en comparación con algo ya planificado. Si su organizador es portátil, podrá llevarlo consigo, y esos datos importantes siempre estarán a su alcance.
  • Puesto que el cuadrante II es el corazón de la autoadministración efectiva, se necesita una herramienta que nos introduzca en él. Como los principios son sólidos, las prácticas o aplicaciones específicas pueden variar de individuo a individuo